Facturas, POS, soporte y nómina de la DIAN. En PDF y en XML, sin entrar documento por documento.
El portal de la DIAN está pensado para consultar un documento a la vez. Toby automatiza la descarga completa de un periodo, sin perder el control de qué se bajó y qué no.
Pides el acceso en el portal de la DIAN. Llega un correo con un enlace que dura una hora. Lo pegas en Toby y queda validado.
Eliges el rango de fechas. Ves cuántos documentos hay, de qué tipo y cuánto suman, antes de descargar nada. Buscar nunca consume tu plan.
Bajamos PDF y XML en paralelo. Al terminar, comparamos contra el total que reportó la DIAN. Si algo faltó, te lo decimos con el número exacto.
La mayoría de herramientas de descarga solo cubren la factura electrónica de venta. El portal de la DIAN maneja veintisiete tipos distintos, y cada uno se descarga por una ruta distinta. Toby los cubre todos, y es honesto sobre cuáles están verificados y cuáles seguimos validando.
| Tipo | Ejemplos | Formato | Estado |
|---|---|---|---|
| Factura electrónica | Venta, exportación, AIU, mandato | PDF + XML | Verificado |
| Notas | Crédito y débito | PDF + XML | Verificado |
| POS Electrónico | Documento equivalente de punto de venta | PDF + XML | Verificado |
| Transporte aéreo | Tiquetes y documentos equivalentes | PDF + XML | Verificado |
| Peajes y servicios públicos | Documentos equivalentes | PDF + XML | Verificado |
| Otros equivalentes | Espectáculos, extractos, cine, juegos, bolsa de valores | PDF + XML | En validación |
| Documento soporte | Compras a no obligados a facturar | PDF + XML | Verificado |
| Nómina individual | Nómina electrónica | PDF + XML | Verificado |
| Ajustes de nómina | Notas de ajuste | PDF + XML | En validación |
| Acuses de recibo | Application response | — | Excluidos |
Los acuses no son documentos contables y se excluyen siempre. Los tipos «en validación» aparecen en tu listado, pero todavía no los descargamos: te avisamos cuando estén verificados.
Buscar nunca cuenta contra tu plan. Solo se descuenta lo que efectivamente se descarga y se verifica en tu computador.
Los documentos van directo del portal de la DIAN a tu computador. No los almacenamos, no los procesamos, no los vemos.
El archivo viaja de la DIAN a tu equipo. Nuestra plataforma solo coordina el proceso y lleva el registro de cuántos documentos se descargaron, nunca su contenido.
Antes de descargar de una empresa, su representante legal firma una autorización. Queda archivada como respaldo tuyo y nuestro, con vigencia de doce meses.
Cada cuenta solo puede ver y descargar las empresas que autorizó. Es una regla aplicada a nivel de base de datos, no solo de interfaz.
El total que reporta la DIAN es la referencia. Si una descarga queda incompleta, te lo decimos con el número exacto de lo que falta.
Sin tarjeta. Ve el flujo completo con tus propias empresas antes de decidir un plan.